Interne Revision

Die beiden Funktionen werden häufig verwechselt oder als identisch angesehen; wohl nicht zuletzt, weil „Controlling“ im Deutschen stark an Kontrolle erinnert und diese unmittelbar mit „Revision“ in Verbindung gebracht wird, womit die interne Revision wiederum keineswegs abschließend beschrieben ist. Controlling ist in den laufenden Prozess eingebunden und muss regelmäßig Daten für die Zukunft aufbereiten und analysieren. Aufgabe der internen Revision ist es, die Korrektheit der Prozesse und die Einhaltung von Zielen zu überwachen. Sie ist eher vergangenheitsorientiert, aber mit zukunftsorientierter Prävention (Revision). Zielsetzungen der internen Revision bilden im Wesentlichen die Ordnungsmäßigkeit und die Wirtschaftlichkeit. Besonderes Merkmal der internen Revision ist die Unabhängigkeit. Als so genannte Stabsstelle der Geschäftsführung sollten die Beurteilungen stets objektiv, neutral und unparteiisch sein. Sie ist derzeit die einzige so genannte prozessunabhängige Instanz.

Es wird festgestellt, ob

• Unternehmensziele zweckmäßig umgesetzt und ordnungsgemäß erfüllt werden
• interne Kontrollsysteme und Informationssysteme lückenlos sind
• Grundsätze wirtschaftlichen Handelns beachtet werden
• Vermögenswerte ausreichend gesichert sind
• gesetzliche und betriebliche Regelungen und Anweisungen eingehalten werden.

In einem jährlichen Prüfungsplan werden Prüfungsschwerpunkte und Einzelprüfungen durch die Geschäftsführung festgelegt. In der jüngeren Vergangenheit wurden beispielsweise in einigen Kliniken die Ordnungsmäßigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Abläufe in der Patientenverwaltung überprüft.

Dokumentation ist wie in vielen anderen Bereichen eines Krankenhauses auch in der Revision wichtig: Hierzu gehören Arbeitspapiere, die deutlich machen, was und wie genau geprüft wurde. Ferner sind die Prüfungen der Revision mit einem kurzen Vermerk, in der Regel jedoch mit einem strukturierten Prüfungsbericht für die Geschäftsführung abzuschließen. Dieser sollte sowohl das Ergebnis der Prüfung als auch konkrete Handlungsempfehlungen beziehungsweise Verbesserungsvorschläge beinhalten.